在家里辛辛苦苦做了一个让自己满意的PowerPoint文档,可是到了单位就发现不能用了。不是没有了图片,就是没有了声音或者视频,还有那些链接在一
起的excel报表。多让人扫兴啊。还有倒霉的人,遇到了比如这里在家里是黑体字,到了单位却成了宋体。这些都影响着演讲的效果。怎么办?
其实PowerPoint已经自带了解决方案。PowerPoint可以把所以需要的ppt文档,音频视频和字体打包到一个文件夹下,这样可
以保证到哪里演示效果都和家里的电脑一样。
制作步骤:
点击文件菜单,点打包成CD

之后出现打包成cd对话框

如果只是当前打开的这一个ppt的话,就不用点“添加文件了”。如果是几个ppt联播,那就用“添加文件”添加就行了
点“选项”

- 如果有音频视频或者word、excel文档和ppt文档关联的话,选上“链接的文件”。
- 如果在做ppt的时候用了特别的字体,比如方正的,文鼎的或者华文的字体文件,或者要在英文系统上演示中文的ppt,要把“嵌入的TrueType字体”选中。
- 如果要保护自己的ppt可以加密码。
- 最后,点“确定”
然后,如果只是打包放到优盘里或者打个压缩包邮寄出去的话,直接选复制到文件夹就可以了。当然也可以直接刻录成cd盘分发。
评论