跳至主要内容

如何确保PowerPoint文档在哪里都不走样

在家里辛辛苦苦做了一个让自己满意的PowerPoint文档,可是到了单位就发现不能用了。不是没有了图片,就是没有了声音或者视频,还有那些链接在一
起的excel报表。多让人扫兴啊。还有倒霉的人,遇到了比如这里在家里是黑体字,到了单位却成了宋体。这些都影响着演讲的效果。

怎么办?

其实PowerPoint已经自带了解决方案。PowerPoint可以把所以需要的ppt文档,音频视频和字体打包到一个文件夹下,这样可
以保证到哪里演示效果都和家里的电脑一样。

制作步骤:


点击文件菜单,点打包成CD



之后出现打包成cd对话框

如果只是当前打开的这一个ppt的话,就不用点“添加文件了”。如果是几个ppt联播,那就用“添加文件”添加就行了

点“选项”

  • 如果有音频视频或者word、excel文档和ppt文档关联的话,选上“链接的文件”。
  • 如果在做ppt的时候用了特别的字体,比如方正的,文鼎的或者华文的字体文件,或者要在英文系统上演示中文的ppt,要把“嵌入的TrueType字体”选中。
  • 如果要保护自己的ppt可以加密码。
  • 最后,点“确定”
然后,如果只是打包放到优盘里或者打个压缩包邮寄出去的话,直接选复制到文件夹就可以了。当然也可以直接刻录成cd盘分发。

评论

此博客中的热门博文

Google 快讯 - powerpoint总结

每次快讯都是以手机广告为主,无奈。 广告如下: http://publish.it168.com/2009/0106/20090106057901.shtml http://b2b.hc360.com/supplyself/9823351.html http://tech.sina.com.cn/mobile/n/2009-01-07/0904950398.shtml http://tech.sina.com.cn/mobile/n/2009-01-07/1024950487.shtml http://tech.sina.com.cn/mobile/n/2009-01-06/1124948630.shtml http://tech.sina.com.cn/mobile/n/2009-01-06/0954948257.shtml http://digi.tech.qq.com/a/20090106/000128.htm http://publish.it168.com/2009/0104/20090104035401.shtml 然后是一个无关信息: http://tech.sina.com.cn/s/2009-01-05/00382716103.shtml 没了。没什么有价值的东西。 等待palm pre降到我月薪的一半,我就出手。哈哈。

如何启动PowerPoint访问权限

为限制他人修改或查看你的PowerPoint文档,可以为文档启用访问权限控制。 在PowerPoint2007中有两个地方可以启动“限制权限” 一个是: 一个是: 在PowerPoint2003里是: 如果你是第一次启动权限控制的话,会弹出一个对话框 需要你自行安装一个“信息权限管理”软件。 装上既可正常使用权限管理了。 你不想让别人改的精美PowerPoint就没人能动 :) -----不和谐的分割线------- (当然,有破解软件。这事情不和谐,我就不说了)