翻译自 http://www.pptfaq.com/FAQ00155.htm
你创建一个包含有图片、声音或者视频的幻灯片每一件事情看上去都很完美。但是，当你把幻灯片用电子邮件邮寄出去，或者刻录成CD或者仅仅是在你的电脑上挪动了一下文件夹。
现在什么都不正常了PowerPoint用丢失图片图标代替了你的图片，或者放不出声音或者播放不了视频。
如果你需要邮寄幻灯片而且还要保存声音或者视频的话可以看一下PFCExpress（一个免费的PowerPoint插件）需要一点时间我在这里等着你
保护视频和声音链接：快速浏览避开声音或者视频链接问题：
快速修复WAV音频文件
快速修复MP3音频文件MP3文件通常比WAV文件要小，但是不能够嵌入到PPT文件中。我们只能链接它很幸运的是这里有一个小技巧：
感激PowerPointMVP Jean-Pierre Forestier 和 Enric Mañas 提供的一个方法——使用CDex（当然首先要下载并且安装这个软件）然后：
这样会增加一个RIFF-WAV头部分，我们获得了一个与MP3相同大小的WAV文件。
这样使用CEex转换你的MP3文件成"WAVify"，就可以解决“快速修复WAV音频文件”中不能嵌入到PPT文件的问题。就算它们没有被连接也不会损坏。
这里还有一个更小巧的工具。PowerPoint MVP Michael Koerner 报告说 http://www.studiodust.com/riffmp3.html 也可以做到
Michael指出这个技巧是在所以系统的所以版本的PowerPoint都有效。例如不能工作在Windows98下的PowerPoint2002。
PowerPoint MVP Tohlz 推荐阅读PowerPoint Heaven - The Power to Animate Free CD-DA Extractor 4.8. 并且指出：“把MP3文件转换成WAV文件格式，用户需要拖动音频文件到面板或者单击加入文件。然后，选择适当的格式和输出文件夹。最后，点击转换。
快速修复电影或者其它声音文件比如没有wav文件或者有电影在你的幻灯片里
Mac用户快速修复建议快速修复WAV音频文件
如果你有很多的wav文件要连接，那就试试看这些步骤：
如果还不能解决你的问题，那么继续往下看吧。
为什么图片、视频和音频会损坏？有两个问题导致了可以在你的电脑上工作而不能在别人的那里正常工作。
如果你用Mac，那么读这页面和上面链接提供了一些重要的Mac特殊信息。
我们先来看一下混乱的多媒体，看一下图片链接。本着公平的态度。
图片尽量避免链接图片。如果你已经在你的幻灯片里链接了图片。PC用户可以用免费的PPTools FixLinksPro工具修复链接或者嵌入的图片。
请参看The PPTools Site或者下载这个软件。
视频与音频视频在PowerPoint中一直是链接的。除了WAV文件以为，所以的音频也是如此。
WAV文件是否被链接主要是取决于你在工具菜单，设置里设置的最大嵌入容量。但是不总是如此。往下看。
避免链接问题：
通过这些步骤，已经在PowerPoint中建立了一个无路径的链接，也就是仅仅保存了一个文件名而没有具体路径的链接。此时，PowerPoint只会在幻灯片文件所在的目录寻找链接文件。结果：链接不会损坏了。
只要把不工作的视频或者音频拷贝到这个文件夹里PPT就会自动替换他们。
如果你已经加入了视频和音频，要么删除它们重新插入，要么使用PPTools FixLinks Pro来修复链接。
PPTools FixLinks Pro 会帮你搞定的。
此时，PowerPoint只会在幻灯片文件所在的目录寻找链接文件。
提示：这是不需要本地同名的PowerPoint文件的。为了让你的链接工作，你需要知道PowerPoint去那里寻找他们，甚至知道他们的隶属关系。我们学到了：
我们发送了一个测试ppt与pps格式的文件here (DRIVEPATH.ZIP, 18kb)打开文件后单击“Click Me”按钮，就会显示你的当前驱动和路径。
保存link路径。即使你不需要制作关系链接，仍然要确定链接的长度不超过128个字符（这里包括盘符，标点，空格和斜线）如果链接太长，你可以这样做：
什么时候他是链接什么时候又不是呢？怎讲？当然，音频就像是长臂猿，但ppt不是什么时候都能留得住他。比如：
如果你插入的WAV文件超过了50kb则就会链接到你的幻灯片中。
当然，如果你首先把工具菜单，设置里的最大链接音频大小的设置改为50kb则没有什么问好担心的。
如果你设置一个播放行为，而且选择了内建的音频，那么音频始终是嵌入的。
同样。
而且ppt新闻组发现通过剪贴板粘贴一个其他格式的音频文件到PowerPoint中，同样也是嵌入的。我们试过了mid文件，其他文件也许也能。希望你好运吧。
还有一些事情会导致链接损坏。如果你把链接应用在一个动作或者图形上时，链接一般都没有问题。不过，PowerPoint97就不行了。虽然ppt97能够看到这个链接。
当通过web网络发布泡泡堂时：访问者把ppt文件下载到临时文件夹里。而链接的音频或者视频没有下载，那么链接也会损坏。没有视频没有音频。
要发布到web网上，要使用powe的另存为web页特性，并且发布生成的html文件和支持文件。
CODEC错误如果你的音频或者视频在其他系统上无法播放，那么可能是CODEC不支持其他系统。CODEC就是音频视频的解码器。在一个系统上建立的文件必须也在类似的系统上回放。
参考 The Myers Multimedia FAQ by Austin Myers (PowerPoint MVP)有更详细的信息。
Indezine上得文章有很好的解释CODEC。
STOIK Video Converter可以解决一些视频问题。
播放器错误。2003的播放器不会自动播放PowerPoint97或者2000建立的幻灯片的音频或者视频。需要时使用PowerPoint97播放器或者另存为PowerPoint2002或者2003的格式。
参看Sounds do not play automatically when you use the PowerPoint Viewer 2003 to show a presentation 会有更多的信息。
-----愤怒的分割线-----
不知道为什么，只要是我在文章里用了表格就会出现巨大的空白区域。头痛。
-----劳累的分割线-----
没想到这个文章那么长。幸好有翻译辅助软件OmegaT帮助。太好用了。
如果有人需要的话，我可以写个小的教程。没人提这个事情的话，我就不动笔了。毕竟和本博客的主题不太一致。呵呵
-----期待的广告条（这些可不是我卖的东西）-------
提问
你创建一个包含有图片、声音或者视频的幻灯片每一件事情看上去都很完美。但是，当你把幻灯片用电子邮件邮寄出去，或者刻录成CD或者仅仅是在你的电脑上挪动了一下文件夹。
现在什么都不正常了PowerPoint用丢失图片图标代替了你的图片，或者放不出声音或者播放不了视频。
如果你需要邮寄幻灯片而且还要保存声音或者视频的话可以看一下PFCExpress（一个免费的PowerPoint插件）需要一点时间我在这里等着你
保护视频和声音链接：快速浏览避开声音或者视频链接问题：
- 选一个（或者创建一个）你打算保存幻灯片和视频、音频的文件夹保存你的幻灯片到这个文件夹里。文件夹的路径务必短小且有效。例如：C:\MyPresentation不要把文件夹创建在你的桌面上。我敢保证这个路径会很长。
- 复制声音或者视频文件到相同的文件夹里。
- 从这个文件夹里插入视频或者音频到你的幻灯片里。
- 当你移动PPT文件时，确保把所以的视频和音频也带上了。只要他们都在一个文件夹里，通常也就不会损坏了。
快速修复WAV音频文件
- 选择工具，设置，常规页
- 设置“链接声音文件不小于”为50000KB
- 点击OK
- 如果你已经把声音文件加到你的幻灯片里了，你需要把他们删除后重新插入。
- 小于50MB的声音文件都会嵌入到你的PPT文件中，而不是链接。虽然你的PPT文件的体积会加大，但是声音不会丢失了。
快速修复MP3音频文件MP3文件通常比WAV文件要小，但是不能够嵌入到PPT文件中。我们只能链接它很幸运的是这里有一个小技巧：
感激PowerPointMVP Jean-Pierre Forestier 和 Enric Mañas 提供的一个方法——使用CDex（当然首先要下载并且安装这个软件）然后：
- 设置你喜欢的语音。
- 选择转换，加入一个RIFF-WAV header(s) to MP2 o MP3 file(s)
- 选择你想转换的文件。
- 单击转换
这样会增加一个RIFF-WAV头部分，我们获得了一个与MP3相同大小的WAV文件。
这样使用CEex转换你的MP3文件成"WAVify"，就可以解决“快速修复WAV音频文件”中不能嵌入到PPT文件的问题。就算它们没有被连接也不会损坏。
这里还有一个更小巧的工具。PowerPoint MVP Michael Koerner 报告说 http://www.studiodust.com/riffmp3.html 也可以做到
Michael指出这个技巧是在所以系统的所以版本的PowerPoint都有效。例如不能工作在Windows98下的PowerPoint2002。
PowerPoint MVP Tohlz 推荐阅读PowerPoint Heaven - The Power to Animate Free CD-DA Extractor 4.8. 并且指出：“把MP3文件转换成WAV文件格式，用户需要拖动音频文件到面板或者单击加入文件。然后，选择适当的格式和输出文件夹。最后，点击转换。
快速修复电影或者其它声音文件比如没有wav文件或者有电影在你的幻灯片里
- 从你的幻灯片里删除声音或电影
- 拷贝声音或者电影到与你幻灯片相同的文件夹里。
- 重新插入。From File)
- 保存你的幻灯片到这个文件夹里。
Mac用户快速修复建议快速修复WAV音频文件
- 从目录选择PowerPoint，属性，常规页。
- 设置“链接声音文件不小于”为50000KB
- 点击OK
- 如果你已经把声音文件加到你的幻灯片里了，你需要把他们删除后重新插入。
- 小于50MB的声音文件都会嵌入到你的PPT文件中，而不是链接。虽然你的PPT文件的体积会加大，但是声音不会丢失了。
如果你有很多的wav文件要连接，那就试试看这些步骤：
- 像你通常那样制作幻灯片。当你完成时，另存为，选择文件类型PowerPoint包（译者注：我很穷，没有Mac。所以这里的翻译内容不知道是否适合）
- PowerPoint会建立一个文件夹，复制所以相关的内容（视频、音频和图像）并且链接到幻灯片中。The new copy of your presentation will have all the proper links to the media that was copied into the new Package folder.
- 这意味着幻灯片包括完整的PowerPoint包，而不仅仅是幻灯片文件了。很容易就可以右击压缩后邮寄出去。（当然如果它不是很大的话）
不快速指南——细说链接
如果还不能解决你的问题，那么继续往下看吧。
为什么图片、视频和音频会损坏？有两个问题导致了可以在你的电脑上工作而不能在别人的那里正常工作。
- 链接损坏
- CODEC错误
- 播放器错误
如果你用Mac，那么读这页面和上面链接提供了一些重要的Mac特殊信息。
我们先来看一下混乱的多媒体，看一下图片链接。本着公平的态度。
图片尽量避免链接图片。如果你已经在你的幻灯片里链接了图片。PC用户可以用免费的PPTools FixLinksPro工具修复链接或者嵌入的图片。
请参看The PPTools Site或者下载这个软件。
视频与音频视频在PowerPoint中一直是链接的。除了WAV文件以为，所以的音频也是如此。
WAV文件是否被链接主要是取决于你在工具菜单，设置里设置的最大嵌入容量。但是不总是如此。往下看。
避免链接问题：
- 选一个（或者创建一个）你打算保存幻灯片和视频、音频的文件夹保存你的幻灯片到这个文件夹里。文件夹的路径务必短小且有效。例如：C:\MyPresentation不要把文件夹创建在你的桌面上。我敢保证这个路径会很长。
- 复制声音或者视频文件到相同的文件夹里。
- 从这个文件夹里插入视频或者音频到你的幻灯片里。
- 当你移动PPT文件时，确保把所以的视频和音频也带上了。只要他们都在一个文件夹里，通常也就不会损坏了。
通过这些步骤，已经在PowerPoint中建立了一个无路径的链接，也就是仅仅保存了一个文件名而没有具体路径的链接。此时，PowerPoint只会在幻灯片文件所在的目录寻找链接文件。结果：链接不会损坏了。
只要把不工作的视频或者音频拷贝到这个文件夹里PPT就会自动替换他们。
如果你已经加入了视频和音频，要么删除它们重新插入，要么使用PPTools FixLinks Pro来修复链接。
PPTools FixLinks Pro 会帮你搞定的。
此时，PowerPoint只会在幻灯片文件所在的目录寻找链接文件。
提示：这是不需要本地同名的PowerPoint文件的。为了让你的链接工作，你需要知道PowerPoint去那里寻找他们，甚至知道他们的隶属关系。我们学到了：
| 当你： | PowerPoint设置当前路径： |
| 打开PowerPoint，选文件，打开，选一个ppt或者pps文件。 | 相同文件夹保存ppt或者pps文件。 |
| 打开PowerPoint，选打开一个现有的幻灯片。 | 在相同文件夹的主要exe文件或？？？ |
| 打开PowerPoint，选择从最近使用文件列表选择文件。 | 在相同文件夹的主要exe文件或？？？ |
| 在我的电脑里双击ppt或者pps文件 | 相同文件夹保存ppt或者pps文件。 |
| 从命令行开始ppt或者pps文件。 | 当前驱动器或者文件夹 |
| 打开一个ppt或者pps快捷方式 | 设置开始位置，还有其它 |
我们发送了一个测试ppt与pps格式的文件here (DRIVEPATH.ZIP, 18kb)打开文件后单击“Click Me”按钮，就会显示你的当前驱动和路径。
保存link路径。即使你不需要制作关系链接，仍然要确定链接的长度不超过128个字符（这里包括盘符，标点，空格和斜线）如果链接太长，你可以这样做：
- 当链接超过128个字符而不工作时。
- 媒体文件不播放了。
- 你媒体文件的位置出现了一个空白方块。
- 你受到了"MMSYSTEM264: "Not enough memory"错误信息。
- 幻灯片里的其他的链接也不工作了。长的路径和文件名迟早会到达限制的。
什么时候他是链接什么时候又不是呢？怎讲？当然，音频就像是长臂猿，但ppt不是什么时候都能留得住他。比如：
如果你插入的WAV文件超过了50kb则就会链接到你的幻灯片中。
当然，如果你首先把工具菜单，设置里的最大链接音频大小的设置改为50kb则没有什么问好担心的。
如果你设置一个播放行为，而且选择了内建的音频，那么音频始终是嵌入的。
同样。
而且ppt新闻组发现通过剪贴板粘贴一个其他格式的音频文件到PowerPoint中，同样也是嵌入的。我们试过了mid文件，其他文件也许也能。希望你好运吧。
还有一些事情会导致链接损坏。如果你把链接应用在一个动作或者图形上时，链接一般都没有问题。不过，PowerPoint97就不行了。虽然ppt97能够看到这个链接。
当通过web网络发布泡泡堂时：访问者把ppt文件下载到临时文件夹里。而链接的音频或者视频没有下载，那么链接也会损坏。没有视频没有音频。
要发布到web网上，要使用powe的另存为web页特性，并且发布生成的html文件和支持文件。
CODEC错误如果你的音频或者视频在其他系统上无法播放，那么可能是CODEC不支持其他系统。CODEC就是音频视频的解码器。在一个系统上建立的文件必须也在类似的系统上回放。
参考 The Myers Multimedia FAQ by Austin Myers (PowerPoint MVP)有更详细的信息。
Indezine上得文章有很好的解释CODEC。
STOIK Video Converter可以解决一些视频问题。
播放器错误。2003的播放器不会自动播放PowerPoint97或者2000建立的幻灯片的音频或者视频。需要时使用PowerPoint97播放器或者另存为PowerPoint2002或者2003的格式。
参看Sounds do not play automatically when you use the PowerPoint Viewer 2003 to show a presentation 会有更多的信息。
-----愤怒的分割线-----
不知道为什么，只要是我在文章里用了表格就会出现巨大的空白区域。头痛。
-----劳累的分割线-----
没想到这个文章那么长。幸好有翻译辅助软件OmegaT帮助。太好用了。
如果有人需要的话，我可以写个小的教程。没人提这个事情的话，我就不动笔了。毕竟和本博客的主题不太一致。呵呵
-----期待的广告条（这些可不是我卖的东西）-------
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